Datenschutzhinweise zum UGO-Open-Science-Preis
Im Rahmen Ihrer Bewerbung für den UGO-Open-Science-Preis werden personenbezogene Daten verarbeitet.
Welche Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen der Bewerbung werden folgende Daten verarbeitet:
Vorname und Name, ggf. Gruppenname, Statusgruppe, E-Mail-Adresse, Projektbeschreibung, ORCID-ID (freiwillige Angabe)
Im Rahmen der Preisverleihung und Öffentlichkeitsarbeit können zusätzlich Fotos erstellt und Kurzinterviews geführt werden. Eine Veröffentlichung kann insbesondere auf den Internetseiten der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, der Universitätsgesellschaft Oldenburg e. V. sowie über die Stabsstelle Presse und Kommunikation erfolgen.
Zwecke der Verarbeitung
Die Daten werden verarbeitet, um:
- die Bewerbung für den UGO-Open-Science-Preis entgegenzunehmen und zu bearbeiten,
- die Gewinner*innen und Best-Practice-Nominierten zu ermitteln,
- im Rahmen des Bewerbungsverfahrens Kontakt aufzunehmen,
- die Preisvergabe zu dokumentieren,
- nach gesonderter Freigabe Öffentlichkeitsarbeit (inkl. auf den Social-Media-Kanälen der Universität) zur Preisvergabe durchzuführen.
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage:
- Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
- sowie zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, insbesondere zur Förderung von Wissenschaft und Forschung
Empfänger*innen der Daten
Zugriff auf die Bewerbungsdaten erhalten:
- das Team Open Science,
- die Jury des UGO-Open-Science-Preises,
- gegebenenfalls die Stabsstelle Presse und Kommunikation, soweit dies für Preisvergabe und Öffentlichkeitsarbeit erforderlich ist.
Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Speicherdauer
Die im Bewerbungsformular erhobenen Daten werden für die Dauer der Durchführung des UGO-Open-Science-Preises gespeichert. Im Rahmen der Preisverleihung und Öffentlichkeitsarbeit genutzten Fotos und Kurzinterviews werden veröffentlicht, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Freiwilligkeit
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Ohne diese Angaben kann Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeitet werden.
Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch
Außerdem können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an E-Mail: OpenScience@uol.de
Beschwerderecht
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Verantwortlich
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Ammerländer Heerstraße 114–118
26129 Oldenburg
Ausführende Organisationseinheit
Referat Forschung und Transfer
Datenschutzbeauftragter
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
– Der Datenschutzbeauftragte –
Ammerländer Heerstraße 114–118
26129 Oldenburg
Tel.: +49 (0)441 798 4196
E-Mail: dsuni@uol.de